Sunday, November 30, 2014

CIERRE DE VENTAS

CIERRE DE VENTAS 

La venta es un proceso de interacción.Para que este proceso se realice, debe existir alguien que consuma o adquiera un producto o servicio y alguien que lo venda.



Tipos de vendedor
  • Registrador de prospecto o guías de turismo
  • El vendedor
  • El experto en cierres
  • El verdadero maestro en cierres


Tipos de cierres de ventas

  • El experto conejo: Habla a la velocidad de una milla por minuto.
  • El experto tortuga: Es la actitud del “buen cuate”: lento y firmemente asentado.
  • El experto positivo: Piensa y actúa como todo lo que es grande.
  • El vendedor negativo: Es el tipo que aparenta estar dormido. 
  • El vendedor jacarandoso: Es el payaso de todo el grupo.
  • El vendedor prestidigitador: Este es el experto que siempre mantiene al cliente fuera de balance.
  • El vendedor deslumbrante: Siempre se encarga de las transacciones especiales.
  • El vendedor psicológico y metódico: Este es el pensador.
  • El gran jugador: Este vendedor muestra a la gente todo lo que él ha hecho con su vida y cómo lo ha logrado
  • El vendedor tipo Joe el colegial:Y aquí llega el estudiante o un hijo o nieto perdido; por lo menos, así es como actúa. Da la impresión de que no pretendería vender nada a nadie, a menos que fuera un excelente negocio en todo sentido
  • El vendedor de gran boleto: Se propone vender solo objetos de alto precio.
  • El vendedor de boleto pequeño: Puede vender más que nadie.
  • El experto de mayor edad:Este vendedor ya cuenta con algunos años sobre sus espaldas.
  • Vendedores que cojean, tartamudean o tienen acento extranjero: Si un vendedor tiene algo respecto a sí mismo que puede usarse para llamar la atención a su persona.
  • Los vendedores de presión: la venta dura y la venta suave.
  • Baja Presión: Los vendedores de venta suave, son más táctiles y sutiles.



LOS CERRADORES: Un experto en cierres es un hombre que puede hacer más de lo que cualquier vendedor haya pensado.

TIPOS DE CIERRE:

Cierre por conclusión

Llegar a la conclusión de que el prospecto sí quiere el servicio. (Esto es un estado mental)
Es un estado mental, ya que hay que convencerse a uno mismo de que el prospecto si quiere el servicio, aunque no de retroalimentación positiva. Siempre hay que pensar positivamente, esto hará que demos los mejores argumentos que tenemos.

Doble alternativa

Siempre ofrecer a los prospectos 2 opciones o más.
Siempre hay que darle 2 opciones al prospecto, para que por inercia escoja una de las alternativas.
La doble alternativa es un proceso de eliminación, ya que al tener 2 opciones, el prospecto las va a comparar y prácticamente en todas las ocasiones va a tomar una de las 2 opciones sugeridas por el vendedor.
Es decir, va a acabar haciendo algo propuesto por el vendedor, que a fin de cuentas es lo que queremos.

El amarre INVERTIDO

Poner una pregunta al inicio de cualquier frase para lograr un estímulo positivo.
Es exactamente la misma técnica que el amarre, la razón por la que se debe variar el poner la pregunta al inicio o al final de la frase es para que el prospecto no se dé cuenta de que estas utilizando técnicas de ventas y así puedas seguir persuadiéndolo.

El puerco espín

Contestar una pregunta con otra y pasar a elaborar la papelería.
Se usa cuando, una vez avanzada la venta, el prospecto te hace una pregunta dando a entender una preferencia o comodidad suya en el servicio, así como en el pago o financiamiento. El punto de esta técnica es preguntarle al prospecto si lo que quiere es exactamente lo que él te pregunto, sólo que de una forma un poco distinta, buscando como objetivo que su respuesta a tu pregunta sea un “sí”.
Después de eso ya se puede proceder a cerrar la venta.

El envolvente

Consiste en envolver al prospecto antes de comprar.
Hasta cierto punto es como la doble alternativa, sólo que aquí damos por un hecho la compra. La doble alternativa que se le ofrece al prospecto son alternativas, las cuales sólo se van a dar ya con el servicio comprado.

Por equivocación

Este cierre consiste en equivocarse a propósito con la intención de que el prospecto te corrija. Al corregirte el prospecto está aceptando la compra y así ya sólo se le hace caso a la corrección del prospecto y se cierra la venta.

Por compromiso

Se trata de comprometer al cliente.
Si se le logra comprobar al cliente que su percepción del servicio o la empresa es errónea, mientras el vendedor tiene razón, se logra este cierre. Dicho cierre funciona gracias a los prejuicios que tienen los prospectos acerca de los diferentes servicios.

Por proceso de eliminación
Se trata de encontrar la verdadera razón por la que un prospecto no quiere comprar el servicio, es decir, la objeción auténtica.
Una vez que el prospecto te dice que no le interesa el servicio, hay que empezar a retirarse, pero justo antes de irse el vendedor debe interrogar al prospecto para saber cuál fue la razón por la que no compró el servicio.
Ya sabiendo cual es la objeción auténtica se toma el control de la venta y se puede llegar a persuadir al prospecto encontrando argumentos para esa objeción en específico.

Cierre rebote
Se trata de convertir la objeción en un cierre, esto se logra usando la misma fuerza con la que el prospecto objetó. Hay que manejar la objeción del prospecto y darle la vuelta, es decir, cuándo el prospecto diga de forma convencida su objeción, hay que contestarle con el mismo convencimiento un argumento en contra de esa misma objeción.

Cierre de Benjamin Franklin

Cuando el cliente te dice que lo quiere pensar, uno le debe dar 

las gracias, empezar a recoger y seguir los siguientes pasos.



Tips para vender

  • Evita las pláticas improductivas
  • No prejuzgue
  • No se deprima
  • Usted puede enojarse
  • Aprenda continuamente
  • Siéntase cómodo
  • Manténgase motivado
  • Confianza en sí mismo
  • Nadie es imprescindible
  • Queme sus naves
  • No lleve su trabajo a casa

Wednesday, November 19, 2014

Proceso de ventas

Etapas del proceso de ventas:

  • Prospección y calificación
  • Planeación de la visita de ventas (enfoque previo)
  • Abordar el prospecto
  • Hacer la presentacion de ventas y la demostración
  • Negociar la resistencia a la venta o las objeciones del compador 
  • Confirmar y cerrar la venta
  • Hacer seguimiento y dar servicios a la cuenta



El proceso de ventas


La venta es un conjunto de actividades diseñadas para promover la compra de un producto o servicio. Requiere de un proceso para ordenar las diferentes actividades para satisfacer de forma efectiva las necesidades y deseos de los clientes, y coadyuvar en el logro de los objetivos de la empresa.

Según Staton, Etzel y Walker. El proceso de venta " es una secuencia lógica que emprende el vendedor para tratar con un comprador potencia; y que tiene como objeto producir alguna reacción deseada en el cliente (compra).

Prospección y calificación


La fase de prospección o exploración es el primer paso del proceso de ventas y consiste en la búsqueda de clientes en perspectiva; es decir, aquellos que aún no son clientes de la empresa pero que tienen grandes posibilidades de serlo con base a cuatro criterios.


  • Necesidad
  • Autoridad
  • Dinero
  • Eligibidad para la compra


Planeación de la vista de ventas (enfoque precio o acercamiento)

En el enfoque previo o etapa de planeación, los vendedores siguen los 7 pasos del psp "rueda del proceso de ventas o ciclo

Una forma eficaz de preparar al prospecto para el primer contacto de ventas se conoce como siembre que no es más que técnica donde el vendedor envía por correo artículos de noticias pertinentes al comprador potencial durante varias semanas estableciendo por correspondencia antes de llamar por teléfono antes de hacer una cita.



Abordar al prospecto
Los vendedores deben dejar sus impresiones cruciales, que a menudo son duraderas en la etapa de abordar al prospecto. Existen varios métodos de abordar al prospecto que pueden tener éxito desde la referencia de un conocido mutuo hasta empezar con una demostración inmediata del producto.
Cualquier que sea el enfoque que el vendedor exitoso use, desde ajustarlo a cada prospecto. Los  vendedores exitosos a menudo establecen in objetivo primario (resultado mental). Un objetivo mínimo (el resultado más bajo posible, y un objetivo optimo (el mejor resultado posible) antes de abordar al prospecto siempre es una buena idea seguir los pasos SMART para establecer objetivos aquí hay algunos ejemplos:
  • Específicos
  • Mensuralbles
  • Alacanzables
  • Relacionales
  • Definidos en el tiempo


La mayoría de las visitas deben logara uno o más de 3 objetivos
  • Generar ventas
  • Desarrollar el mercado
  • Proteger el mercado.


Hacer la presentación de ventas y la demostración

La comunicación persuasiva es la esencia del proceso de ventas y la presentación/ demostraciones de ventas es el centro del escenario critico o momento  o “momento de actuar” para en vendedores que después de formular las preguntas apropiadas al cliente para identificar sus necesidades, hace hincapié en sus características, ventajas, beneficios y estimula el deseo de las ofertas con demostración hábil.


 Negociar la Resistencia a la Venta o las Objeciones del Comprador

Objeciones: cualquier cosa que el prospecto o cliente diga o haga y que dificulte las negociaciones o ventas
¿Por qué aparecen las objeciones?

Existen múltiples razones por las que un cliente puede poner objeciones a la venta.
Alguna de ellas es:
  • Para liberarse del vendedor
  • Falta de dinero
  • Falta de necesidad
  • Necesidad no reconocida
  • Desea más información
  • Por hábito a costumbre
  • Miedo a tomar una decisión equivocada
  • Miedo a comprometerse
  • Para asegurarse de las ventajas
  • Necesidades de confiar en el vendedor y en la empresa
  • Sentirse importante y respetado
  • Sentir que toma su propia decisión
  • Oponerse al vendedor.
  •  

Confirmar y cerrar la venta
Donde el vendedor trata de obtener el acuerdo con el prospecto, para adquirir el producto.

Como inducir a que el cliente compre y cierre una venta:
  • Cuando el cliente se erguía en su asiento y asiente con la cabeza indicando su aprobación
  • Cuando el cliente empieza a mostrar corporalmente que ya quiere concluir la entrevista, por ejemplo al ver la hora.
  • Cuando el tema de conversación ya no es sobre el producto, si no sobre las condiciones de pago
  • Cuando el cliente empieza a preguntar acerca de los precios y condiciones del crédito
  • Después de una demostración
  • Después de haber absuelto una objeción
  • Después de que el cliente ha respondido afirmativamente en reiteradas oportunidades
  • Después de una presentación formal de producto.



Hacer seguimiento y dar servicio a la cuenta.

Después de hacer la venta, los buenos vendedores no desaparecen. Resultan más fáciles y menos costosos mantener a los clientes satisfechos que buscan y adquieren nuevos clientes.

CRM es una estrategia de negocio dirigida a retener, anticipar, y responder a las necesidades de los clientes actuales y potenciales de una empresa para poder hacer crecer el valor de la relación.

El personal de venta requiere programas de capacitación adecuadas. Es necesario capacitarlo y recompensarlo por las iniciativas proactivas de toma de decisiones que desarrollen las relaciones con el cliente.

La recompensa
Al diseñar los sistemas de recompensa, es esencial que se perciba una justa o una imparcialidad gerencial para mantener a los vendedores altamente, motivados, satisfechos y comprometidos con la CRM.


Tuesday, November 11, 2014

Manual de ventas

Cómo diseñar el Manual de Ventas para conseguir una mayor eficacia del vendedor?

¿Qué es el Manual de Ventas?

El Manual de Ventas es un documento en el que quedan plasmadas las líneas de actuación que sigue la organización en todos los ámbitos que pueden afectar a la labor diaria del vendedor, proporcionándole una guía sobre la que desarrollar su trabajo habitual.

Diseño del Manual de Ventas

El Manual de Ventas se compone de las siguientes partes:

  1. Presentación corporativa: en breves líneas, se presenta la empresa, su misión, su visión, sus valores, su filosofía, su clima laboral, su cultura y su identidad corporativa. Esta parte nos proporciona el marco general que ubica al vendedor sobre dónde trabaja, qué es lo que se valora y cómo debería atender el mercado.
  2. Presentación área de ventas: al igual que con la corporación, lo mismo se hace con el área de ventas. Además de explicitar su misión, visión, etc., se habla de sus objetivos principales, sus funciones y responsabilidades, su situación en el organigrama y sus formas de relacionarse con el exterior y con las áreas internas. También se marca la política comercial (principales clientes, coberturas, etc), objetivos y estrategias.
  3. Figura del vendedor: el manual de ventas deja claro cuáles son los objetivos principales, las funciones, las responsabilidades, habilidades necesarias y la situación en el organigrama del vendedor. Aquí se debe dejar claro qué espera la organización de un vendedor. También se incluye la remuneración.
  4. Inputs decisionales/entorno: en este punto, el Manual de Ventas especifica cómo la organización ve el mercado en el que compite, los competidores principales y los segmentos de clientes a los que atiende. Este punto permite centrar el marco en el que los vendedores deben actuar.
  5. Cartera de productos: En este punto se explican detalladamente los productos de los que dispone la empresa, sus atributos materiales, funcionales y de imagen, sus ventajas y beneficios, su argumentario de ventas y las fichas de producto.
  6. Precios: aquí se especifican las distintas tarifas de precios por producto y cartera de productos, así como las distintas estrategias de pricing que se estén empleando en este momento en el canal.
  7. Descuentos/Rappels/Ofertas: en este punto se marca al vendedor la política de descuentos por canal, por cliente final, por zona geográfica o por producto; es una orientación donde luego el vendedor debe moverse.
  8.  Distribución/logística: aquí se especifican los principales flujos de compras, almacenaje y tiempos de distribución del producto, así como información sobre stocks de los productos, devoluciones, etc. Esto permite al vendedor saber en qué tiempo pueden ser servidos los productos al conocer el tiempo de distribución.
  9.   Promoción: aquí el vendedor sabe las distintas estrategias de promoción que se llevan a cabo desde Marketing, la política de merchandising, etc.
  10. Económico-financiero: aquí el Manual debe reflejar las principales políticas de cobro y de pagos, los créditos y giros, los descuentos por pronto pago, etc.
  11. Servicio post-venta: en este punto se especifica la tarea del servicio post-venta y de atención al cliente y su relación con el proceso de ventas y con el vendedor
  12. Administración/procesos: en este punto se explican todos los impresos, facturas y documentos que el vendedor debe manejar y que tiene que conocer cómo rellenar. También se reflejan los procesos principales que afectan al trabajo de ventas en el plano administrativo.
  13. Herramientas de venta: en este punto se cuenta de qué herramientas dispone el vendedor y cómo hacer uso de ellas (smartphones, ordenadores, boletines, vehículo, sistemas CRM, etc)
  14. Habilidades de venta: por último, este punto recoge algunas indicaciones corporativas acerca de habilidades que el vendedor debe desplegar y cómo desplegarlas (negociación, técnicas de venta y trato con el cliente, cierre de ventas, prospección, gestión de crisis, rebatir objeciones, presentaciones eficaces, gestión del tiempo, etc)
  15. Glosario: en él encontramos las principales palabras y vocabulario y su significado en el interior de la empresa
  16.  Anexos: en este punto se incluye documentación que quiera ser desarrollada con mayor profusión, plantillas de trabajo, etc

Este Manual de Ventas debe ser sometido a revisión de manera anual para cambiar conforme van cambiando las necesidades detectadas en el mercado.


Así pues, el Manual de Ventas podríamos clasificarlo como la guia de viaje del vendedor, que le ayuda a tener siempre una orientación ante los cambios que se producen en el entorno y le permite trabajar con una cierta tranquilidad y con menor incertidumbre. Esto requiere por parte de los directivos un trabajo de reflexión y concreción que ayudará a sus vendedores a vender más y mejor.



Liderazgo y supervisión

Liderazgo y supervisión


El liderazgo es un conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.

En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente.
Liderazgo en la FV
  • Aspectos importantes
  • Comunicación
  • Autoridad y responsabilidad
  • Toma de decisiones


Supervisión

La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Implica comunicar los progresos a los directivos de la empresa, posibilitando el usos de la información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.


Métodos de supervisión
1. Sobre el terreno y el pleno desarrollo de su actividad
Se asigna a gerentes de sucursal con gran número de agentes
Los supervisores
Estudian a sus hombres , examinan sus cualidades y seleccionan para enseñar compañeros
Fijan objetivos y logran la formación deseada.
2. Oficinas de la empresa

Depende de la naturaleza de trabajo de ventas, carácter del producto, experiencias del agente y zona de operaciones.
 Supervisión en las oficinas de ventas
Mejora el aspecto y formación interior del agente, elevando su moral y entusiasmo y enseñándole a organizar su tiempo y sus esfuerzos para lograr objetivos concretos.


Ciclo de motivación

Anhelo -> problema -> solución

Modelos de conducta
  1. Ambiciosos
  2. Social
  3. Seguro

Relaciones humanas
  • Las relaciones humanas son la forma de conducirnos con nuestros semejantes, según la forma de actuar , ya sea buena o mala
  • Las actividades reflejan la mentalidad de una persona, la forma en como una persona entiende el concepto de vida
  • Los valores son normas de conducta que las personas consideran importantes y significativas para gobernar la conducta.


Plan de incentivos
  • La compensación debe de ser adecuada, el monto del valor y la escala de remuneraciones debe permitirle al vendedor un nivel de vid proporcionado a su posición
  • Planes simples, fácil comprensión
  • Recompensa proporciona; al volumen de ventas, resultados y productividad del vendedor.
  • Plan debe de ser estimulante para el vendedor, así su deseo se traducirá en ventas
  • Proteger a clientes contra tácticas sin ética como la presión
  • Plan debe ser reflexible para adaptaciones en circunstancias
  • Costo del plan debe de ser mínimo
  • El plan debe prever aumentos
  • Las recompensas deben ser entregadas con prontitud
  • El plan debe ser equitativo para todos, incluyendo al patrón
  • El plan debe ser conveniente

 Cuota
Cuando un vendedor carece iniciativa, un medio de encarar su problema es fijarle cuotas, los vendedores trabajan mejor si lo hacen para alcanzar una meta mientras la dirección observa mientras la alcanzan
  • Continuidad
  • Ayuda
  • Recompensa

Director de ventas

Propósito general: lograr la cobertura anual del presupuesto de ventas mediante el cumplimiento de las estrategias comerciales y de promoción, asi como coordinar el entrenamiento de la fuerza de ventas para contribuir a la rentabilidad de la empresa.

Motivar a la fuerza de ventas, asi como los gerentes de área y distrito, mediante incentivos y cuotas de ventas alcanzables
Supervisar la coordinación del entrenamiento de la fuerza de ventas, mediante el seguimiento de cursos.

Naturaleza y alcance
  • Planteamiento de las cuotas de ventas
  • Planear, organizar y reestructurar los territorios de ventas
  • Autorizar los cambios de puesto
  • Asignar responsabilidades de entrenamiento.

Relaciones internas
  • Dirección de finanzas
  • Personal de mercadotecnia
  • Recursos humanos
  • Dirección de planta
  • Personal de ventas
  • Personal de crédito y cobranza

Relaciones externas
  • Distribuidores del producto
  • Asociación de gerentes de ventas
  • Asociación mexicana de la industria que corresponda.

Organización: puestos que le reportan directamente
  • Gerente regional de ventas
  • Gerente administrativo de ventas
  • Gerente de entrenamiento
  • Secretaria

7 funciones de la dirección de ventas:
  1. Definición de objetivos
  2. Planificación, ejecución y control
  3. Condiciones de venta
  4. Reclutamiento y entrenamiento
  5. Compensación y motivación
  6. Actividades de apoyo
  7. Administración




Motivación y compensación para trabajadores

Motivación y compensación para trabajadores


Motivación no siempre es el dinero el que motiva a la fuerza de  ventas. El reconocimiento y el ambiente de trabajo son las claves esenciales para la motivación de la fuerza de ventas de hoy.

Incentivos no financieros
  • Seguridad en el puesto
  • Relaciones con los superiores y compañeros de trabajo
  • Condiciones laborales
  • Tareas de ventas desafiantes
  • Mayores responsabilidades

 La apreciación, admiración y reconocimiento es un factor clave, que el gerente de ventas debe analizar para tener a su fuerza de ventas bien motivadas
  • El reto
  • Identificar
  • Entender
  • Enfocar

Control: los vendedores motivados por el control normalmente quieren dirigir las actividades de otros en su compañía. El control también se convierte un factor importante en la combinación de los productos que representan.

Fuerza de seguridad: la seguridad como una fuerza de ventas motivadora primaria que varía mucho entre vendedores. Y el dinero es seguramente una forma de seguridad. Hablando de esto, distintos planes de compensaciones.

Necesidad de pertenencia: la necesidad motivacional más importante de todas, sin embargo, es el desarrollo personal. Simplemente piensen: muchos vendedores dejan el trabajo porque se sienten aburridos o bloqueados. De hecho, la razón más frecuente citada por los vendedores para dejar sus empelaos es la percepción de que está avanzando en sus carreras al hacerlo.

Técnicas para motivar sin gastar dinero
  • Flexibilidad con el horario
  • Darles días libres
  • Dar felicitaciones en todo momento
  • Nunca olvide sus modales

“La motivación es el hilo que jala y la guía es la dirección que toma el hilo”.

Compensación: la compensación es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, al empleado, satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus.
  • El salario o sueldo fijo
  • La comisión
  • Incentivos económicos
  • Compensaciones combinadas
  • Compensación montaría indirecta
  • Concurso de ventas

Métodos la compensación de ventas
  • Sueldo base
  • Comisión
  • Combinación de sueldo base más incentivo




Compensaciones no financieras: oportunidades de progreso en el trabajo, reconocimiento dentro y fuera de la empresa, respeto por uno mismo, otros beneficios tangibles.

Importancia: tiene un efecto directo en el nivel de los trabajadores, sobretodo dentro de su equipo de trabajo. Es un sistema objetivo y claro para determinar el valor de un puesto y su rendimiento.